10月22日上午11时，学院召开第三届运动会组委会全体成员会议，研究举行学院第三届田径运动会有关事项。院长何解山，党委书记朱小理，副院长、学院第三届田径运动会组委会主任邹江，院长助理廖频和学院第三届田径运动会组委会全体成员出席了会议.

会议经过研究，决定学院第三届运动会于10月24日和25日举行，为了提高时间利用效率和贯彻落实勤俭节约的指导思想，不单独举行开幕式，也不举行晚会。学院第三届田径运动会的开幕式于10月24日上午8时举行，开幕式之后，紧接着就开始比赛。会议相信，学院第三届田径运动会将原定时间推迟了一个星期，各项准备工作做得更充分了，必将开得更成功，取得更好成绩。

会上，三位院领导一致强调，学院第三届运动会是在甲型流感防控任务很重的情况下举行的，一定要做到甲型流感防控和运动会两不误。各学科部要进一步加强管理，认真组织好学生，严格遵守各项规定和纪律，充分体现既严格管理，又活跃气氛的特点。各有关部门要确保各项服务工作到位，确保参赛运动员和观看比赛师生员工的安全，做到万无一失，不出任何差错。全院师生员工要团结协作，勇于拼搏，将这次田径运动会开成一次鼓励的运动会，振奋人心的运动会，朝气蓬勃的运动会。

（第三届田径运动会宣传组供稿）