为了使学院第三届运动会的宣传工作做到更加完善，10月22日下午，学院第三届田径运动会宣传组召开了全体成员工作会议，朱国维部长、刘云花和杨宇光老师，运动会中负责编审稿件及播音的同学出席了会议。

会上，首先由朱国维部长对运动会的整体流程进行了详细的介绍。他指出，学院领导对这次运动会的宣传工作高度的重视，因此同学们在运动会中的新闻宣传工作中必须做到：一、每天必须按规定时间到达工作现场，树立高度的责任心，不得无故迟到早退，有事应事前请假；二、每天都安排专门人员负责签到，不能在工作时擅自离开岗位；三、编审、播送、统计稿件时一定要做到公平公正，由于每个学科部的稿件递交量以及播稿量关系到“道德风尚奖”的评比，因此新闻编辑中心安排了两位同学负责稿件统计工作，一个负责统计稿件数量，一个负责监督，务必保证这一工作公平公正。

会议最后，刘云花老师对同学们在运动会中的各项工作做了具体安排。她指出，同学们一定要明确各自的职责，齐心协力，把运动会的宣传工作做到最好。此外，她也希望同学们在做好自己份内工作的同时积极对运动会的新闻进行报道，以求更好的展现科院第三届运动会的风采和成绩。

（新闻编辑中心、信息学科部杨晓欣供稿）