为让部委了解活动详情和其他部门信息，提高组织内部工作效率，以及对下一阶段工作进行安排，4月22日12时，信息学科部团总支委员会第四次全体例会于理工信息楼C202会议室召开。本次会议由团总支委员会学生副书记杨悦主持，信息学科部团总支委员会全体成员参加本次会议。

会议伊始，组织建设项目办部长陈淼对“红歌比赛”活动的工作人员提出要求，她希望各部委能够完成赛前准备及会场布置，维持现场秩序，做好处理突发情况的准备。随后，基础团务项目办部长李小清发表讲话，她强调院级评优工作的开展不容忽视，并就智慧团建信息的录入和转出工作进行讲解，提出活动过程中部委不得擅自离场的要求。团青研究项目办部委盛鑫鹏进行汇报总结，他表示已完成相关材料的收集工作，且新活动的开展正在准备中。最后，杨悦作出工作指示，五月份的大赛交由团青研究项目办全权负责，五四评优工作需在指定时间内完成，且各班团支部智慧团建使用情况考核应提上日程，“红歌比赛”需给予参赛班级相应指导，使参赛选手对于本次比赛有更深刻的认识。

通过本次会议，部委们对工作要求和安排有更深入的了解，对作为一名合格部委的责任有更进一步的认识，同时也增强团总支委员会全体成员的凝聚力。