为响应学院号召，迎接即将来临的科院“三大球”活动，理工学科部于3月23日晚上7时在土建楼324召开了足球讨论会。讨论会主要负责人为理工学生会主席时镇钦与活动部部长曲广增，学科部足球队队员参加此次讨论。

讨论会上，主席时镇钦向足球队员们详细介绍了此次赛制，并表示此次比赛将采用积分制，第一、第二名将进行冠军的争夺战，第三、第四名将争夺季军，第五名则直接淘。另外，他特别提醒道：“队员们平时要多加练习，增强彼此之间的配合度”。

最后，组织队员们填写了各自的班级、学号、联系方式等个人信息，并仔细核对了各个队员的球衣号码、尺寸、鞋码，以便于服装的选择。