4月2日下午1时，理工学科部在土建楼403召开第二课堂学分认证工作流程布置会。学科部团总支书记刘娜，素质拓展部部长叶雷及各班团支书出席参加会议。

会上，叶雷向各班团支书详细介绍了第二课堂学分加分项目，区分了学院与学科部发放加分条的活动项目。他强调，第二课堂认证所需要的材料除了百里健行需要原件审核外，其他都需要复印件且证书不需要领取加分条。最后，刘娜老师再次强调了领取学院和学科部加分条的截止日期。