4月9日晚7时，理工学科部于土建楼403召开五月诗会动员大会，理工学生会主席刘建文，往届主席冷景森以及各班负责人出席参加了大会。会议由素质拓展部部长叶雷主持。

大会开始，学生会素质拓展部部长叶雷向大家详细介绍了本届五月诗会大赛的比赛注意事项和流程，以及活动主题“燃情五月·点亮青春”，并强调大家注意选择的诗歌类型尽量现代化。随后，冷景森学长发表讲话，他讲述了自己参加比赛的经历，以及自身对五月诗会的背景认识，并对参赛人员提出许多建议，包括如何要揣摩诗歌与配乐是否搭配等等。

最后，叶雷就作品展现时间控制做了明确说明，并对有关比赛的问题做了详细解答。