5月21日中午1时，理工学科部于土建楼403召开毕业季谢幕战工作布置会，理工学生会主席团以及各部门部长部委出席参加本次会议。会议由理工学生会主席时镇钦主持。

会上，时镇钦主席首先就最近工作布置做了详细安排，重点围绕第二届校园体育文化节宣传活动如何开展，做了详细规划，着重强调微博宣传力度要加强，宣传进程及时上报。随后，由部学生会执行主席黄平川，就工作的相关注意事项进行了详细说明并交待安排计划，并鼓励大家在工作中保持积极的态度，要学会从困境中得到锻炼，找到有效处理办法去面对。

会议最后，黄平川主席对本次会议做大体总结并对大家的提出的一系列问题进行详细解答。