为保证2015级新生迎新工作的顺利进行，9月6日中午1时，信息学科部于电机楼217召开了2015级新生迎新工作协调会。信息学生会主席团、迎新工作人员以及迎新志愿者参加了本次会议。信息学生会执行主席冉枭主持本次会议。

会上，生活权益部部长张章鹏就人员安排进行了说明。迎新人员安排共分为7个小组分别是：接车组、引导组、行李寄存组、报道组、新闻宣传组、后勤组、寝室楼栋组。随后，执行主席冉枭对2015级新生迎新工作作了介绍，就迎新前期准备工作、各项工作安排、各组职责等进行了明确，对相关工作进行了详尽的解释和说明。在讲话中，主席张金瑞补充到，已经准备好迎新工作制服50份，请迎新人员认真填写好衣服尺寸、隶属小组等表格内容。主席张志远强调，在迎新工作日中，人流量明显加大，一定要确保迎新工作平稳有序地进行。