9月8日晚7时整，学院新闻中心网站在机械楼217召开本学期第一次全体大会暨迎新招新工作布置会议，院网指导老师刘云花及全体成员出席会议。会议由院网主编艾君主持。

会上，院网新闻中心主编艾君就迎新前和迎新期间工作作了简要介绍，并就届时领导火车站迎新、下寝看望新生等17项采访任务人事安排作了详细说明，相比以往，今年新闻报道将通过采访、摄影和新媒体三种形式同步宣传。紧接着，院网各部门负责人在会上就部门招新工作作了汇报。相比去年，各部门在人员招纳的数量、专业和男女比例上，有进一步优化。除性格和才艺等差别外，将更加注重新生的责任心、上进心、沟通能力和创新性。另外，各部门针对各自的特色，也提出了不同的侧重点，如采访部侧重写作能力，播音部侧重普通话和音色，摄影部侧重洞察力等。

据了解，在9月12、13号迎新后，院网会择时，将迎新期间挖掘到的亮点，通过文字、图片和播音的形式在南区主干道进行展示。