为使学院新闻宣传工作更上一层楼，10月13日中午12时50分，学院网站新闻中心于机械楼215开展读者交流会。参加会议的有院网指导老师刘云花、各学科部新闻小组代表及院网部分成员。会议由艾君主持。

会上，刘云花老师作简要自我介绍后，就近期开展的记者节系列比赛和运动会加油稿通知作了简单讲解。随后，院网和各学科部新闻小组代表双方互相自我介绍后，分别就记者节系列比赛之播音比赛、摄影比赛、运动会加油稿、组织人员及稿件上传等问题展开交流与讨论。

关于各学科部后台传稿事项，院网这边负责人提出了以下几点建议：一是希望各学科部加紧加强安排对新闻小组新成员的新闻写作培训，规范稿件格式的同时，进一步提高稿件质量。二是双方可以定期或不定期一起开展活动，加强院网与各新闻小组之间的联系，扩大新闻宣传工作者的交友范围。会议最后，艾君说道：“如果你们在新闻报道方面有觉得吃力的地方，可以和我们联系，院网将给予各学科部新闻小组力所能及的支持。”

中午2时，会议结束。