10月20日晚7时，理工学生会在土建楼403召开运动会前期工作布置会。理工学科部团总支书记刘娜，学生会副部及以上学生干部出席会议。会议由理工学生会执行主席叶雷主持。

会上，主席叶雷详细介绍了运动会的具体工作任务，督促各部门部长做好运动会前期工作准备，强调部门间分工合作，加强学生会内部交流；其次，提醒大家在运动会前的运动员训练时，一定要注意安全，拧紧这根弦。理工团总支书记刘娜老师针对运动会工作提出几点要求：一，运动会期间，工作任务繁重，要更加注重考虑问题的角度，熟知自身的骨干力量；二，应对突发事件的处理，要留有后备计划；三，学生会成员在运动会期间要做好后勤服务及保障工作。

最后，刘娜老师强调，运动员开展训练工作时一定要注意安全，要求学生干部切实按照会议要求，抓紧落实各项工作。