12月23日晚7时，理工学生会在土建楼403召开了学术讲座布置工作会议，学生会执行主席叶雷、主席褚恒和各部门部长参加了会议。

会上大家回顾了往届的学术讲座工作布置情况，总结了以往工作的经验，对本次学术讲座布置工作的注意事项、工作安排进行了督促和明确，对学术讲座要布置的具体细节进行了讨论，要求各个部门好好配合，让学术大会顺利进行。