6月17日晚8时，理工学科部在土建楼403召开三下乡工作布置会。理工学科部团总支书记刘娜老师、理工学生会主席和各部门部长参与了本次会议。

会议开始，刘娜老师讲述了此次三下乡的相关要求，人员选拔方面要严谨甚微，若有写作拍照的优势人才，应及时通知参与选拔工作；确定路线方面，在确保安全可靠地前提下，弘扬爱国主义精神及凝聚团队力量帮助人民群众；三下乡主题方面，今年是建党95周年，可以切合这一时代特征确认主题，体现大学生们关心国家大事、心系国家发展。

6月20日晚7时，理工学科部于土建楼403会议室召开三下乡全体成员会。会议由此次担任队长的赖文昊给队员们详细介绍此次三下乡活动，并讲解了活动的意义及目的，结合自身去年去三下乡的经历给每位队员提出了一些工作要求及注意事项；随后活动部副部长欧阳帅琪讲解了活动流程，并表示本次三下乡将前往江西省贵溪市，在三下乡活动中，所有成员都必须听从安排，不得私自行动。最后赖文昊就此次三下乡前期工作进行分配，让每位队员都积极参与到前期准备工作中。