7月4日下午5时理工学科部在土建楼403会议室召开三下乡出征准备会，本次会议由理工学科部团总支书记刘娜主持，三下乡全体成员参与。

会议开始，刘娜老师给我们详细的讲述了本次三下乡的活动流程，表示三下乡全体人员无论是在活动中还是活动结束，都必须要有礼貌，要注意自身形象，学会应对突发状况。出征仪式会在7月5日举行，大家都必须穿好队服参与此次出征仪式。最后，刘娜老师再次强调安全问题，全体人员要一切行动听指挥，坚决杜绝私自行动。

下午6时，会议结束。