9月8日晚7时，理工学科部于土建楼403会议室召开迎新工作培训会，理工学生会主席团、各部门部长部委以及理工学科部16级各班辅导员助理参与本次会议。

培训会上，主席团郑飘飘对本次迎新工作进行了详细介绍，并对迎新人员进行分组，并对每一个小组的职能进行详细的介绍，以便帮助新生入学注册。紧接着主席团邱陈福对迎新工作人员的着装以及礼仪方面进行了强调，表示每位迎新工作人员都要穿指定的工作服并佩带工作牌，在接待新生时要积极热情，更要耐心的帮助新生解决问题，办理好入学手续。

最后，活动部欧阳帅琪安排迎新工作人员的具体任务事项分工，要求高效率的去完成任务，并强调每位工作人员都必须了解新生报到流程，以便于更好的投入到迎接新生的工作中去。