9月9日晚7时，信息学科部迎新工作人员于电机楼217召开信息学科部迎新报道组工作人员专项会议。本次会议由信息学生会执行主席熊思琪主持。

会议开始，熊思琪主席把报道流程的相关资料下发给各报道组组长，同时给工作人员下发迎新工作服和工作牌。然后讲解关于报道流程的具体工作安排以及迎新报道工作中的各个注意事项，并且要求每位工作人员严格按照报道流程进行工作，以最好的工作面貌，最全面的服务态度迎接2016级“小鲜肉”的到来。对于本次迎新报道工作每位工作人员也都十分看重，纷纷表示会努力做好本次工作，确保迎新工作的顺利进行。

最后，对于工作人员提出的各种问题，熊思琪主席都作了一一解答，本次会议也圆满结束。