10月14日中午12时50分,学生事服中心于化工楼108室召开了第一次全体大会。学生事服中心全体成员参与了此次会议。会议以介绍学工处事服中心的各部门职能为主。
会议开始,办公室部长费启涛宣读了学生事服中心的总章程及成员考核制度,并介绍了办公室的主要职能,其中包括以下主要内容:档案的管理,日常事务管理,各部学期及每月工作活动的书面总结与计划的档案管理,负责中心的财务物资、各项开支记录,出勤记录及会议记录等。
紧接着,其他部门部长依次上台介绍部门职能,首先是宣传部,宣传部的主要职责是报道院内的重大事件,宣传学院相关政策与制度以及撰写各类新闻稿件,日常采访的摄影工作等等;调研部则需调查、了解不同时期学生的思想动态,同时紧密配合院内各重大事件,并开展有针对性的调研活动,对调研结果进行科学分析,同时在空余时间进行值班安排,记载本部成员考核情况;而事务活动部则需要协助做好迎新接待及新生入学教育等相关工作,辅助做好开学典礼及毕业典礼(含毕业生拍照等)相关工作,协助做好院内评优等各项评比工作及学生半军事化管理相关工作。
会议最后,范均益主任发表总结,他对大家如何做好本职工作提出了以下几点要求:第一、妥善处理工作中出现的各种问题;第二、各部长与干事在工作上要相互交流经验,努力改进工作方法,提高工作技巧;第三、要加强学生事务服务中心的自身建设,继续健全和完善相关制度。学生事服中心工作的核心宗旨是真诚、热情、贴心、务实、高效,他希望各个部门能够履行好各自的职能,协调工作,共同进步。
下午2时,本次大会正式结束。
作 者:陈俊楠
摄 影:贾英华
供稿单位:学工处事服中心