为了本届演讲比赛能够顺利进行，使活动各个方面衔接好，人文学科部于11月14日，在土建楼学生会办公室召开演讲比赛工作安排会议。此次会议由办公室主任胡文星、活动部部长卢德晨、办公室副主任郭展宏主持，办公室及活动部全体成员到场参加了本次会议。

会议开始，胡文星对此次活动的签到、摆台、场内外引导、海报张贴以及布置会场等工作做出具体人员安排。接着，活动部部长卢德晨也强调会场的布置要恰当得体，相关负责人要做好通知工作，并且工作人员需要提醒现场报名者出场顺序将放置在最后。办公室副主任郭展宏也指出要注意学号与联系方式填写的正误，签到时赢提醒同学字迹工整以便联系等细节。会议最后，工作人员就工作中的不解之处提出了疑问，胡文星和卢德晨一一为他们做了解答。

下午1时35分，会议顺利结束。