为了做好公益行的部署工作，理工学科部于11月24日晚9点在土建楼403召开公益行工作布置会。出席本次会议的是理工学科部团总支全体委员及参加本次公益行的全体成员。

会议开始时，由理工团总支组织部部长邓僚对公益行的具体工作安排及大致行程时间进行介绍。同时，邓僚也温馨地提示大家注意公益行当天的保暖工作。随后由理工学科部团总支宣传部部长郭一辰对公益行工作中应该注意的事项进行简要的叙说。之后由出席会议的各成员进行简单的自我介绍，使成员们各自相互了解，以培养公益行工作中的默契程度。最后由理工学科部团总支秘书长胡凯旋对会议进行总结，同时叮咛成员们在工作中应该注意安全，服从安排。

9点50分，公益行布置会圆满结束。