12月5日下午5时，由院青年志愿者协会举办的换届大会于机械楼331成功举办。出席本次大会的有：院团委权益与素质拓展部部长、青年志愿者协会指导老师熊鹰，院团委组织与宣传部副部长李爱慧，院青志协第十二任常务副会长潘萍，秘书长童潇，副会长刘柯兵，副秘书长胡梦瑶以及全体青志协成员。

换届大会正式开始，主持人在一段开场白后介绍与会嘉宾。随即全体起立，奏唱共青团团歌，大会在热烈的气氛中拉开序幕。视频“回顾过去的一年”的播放更是将大会气氛推向高潮。这个视频回顾了协会这一年的工作，展现了属于志愿者们的独家记忆。

下午5时15分，主持人宣布十一月份志愿者之星表彰名单，并由院青志协第十二任副会长刘柯兵、副秘书长胡梦瑶为获奖者颁发奖状。紧接着，主持人宣布绿色环保中心、实践拓展部获得最优部门称号，并由青志协第十二任常务副会长潘萍、秘书长童潇为两个部门颁发证书并合影留念。随后，指导老师熊鹰，副部长李爱慧为注册志愿者代表颁发证书。

下午5时30分，副会长潘萍做2015至2016年的工作总结报告。报告中，潘萍总结了过去一年的工作情况，对第十二任领导班子的工作表示肯定，并对新一任的领导班子寄予厚望。青年志愿者协会燃烧着爱心的圣火，在一任又一任领导班子中不断传承。在过去一年里，协会涌现出一批批的优秀志愿者并且在工作与活动中表现突出。在开展志愿服务活动过程中，他们经过自身不断的努力与发展，通过了层层考核与选拔，成为志愿者队伍的领头人。

接着，熊鹰宣布第十三任主席团、秘书处以及各部门副部级以上名单。由熊鹰为第十三任主席团秘书处颁发聘书、由副部长李爱慧为第十三任副部级以上成员颁发聘书并合影留念。在此之后，院青志协第十三任常务副会长苏强上台发言，他表明院青志协将深入贯彻落实科学发展观，遵循“三个代表”重要思想。

下午6时，全体起立，奏唱青年志愿者之歌。接着，青志协指导老师熊鹰、第十三任主席团秘书处与七个部门合影。在拍照的欢声笑语中，本次换届大会圆满落幕。