为使各部委工作思路明确，条理清晰，并对下一阶段工作提出具体方案计划。12月12日下午5时30分，信息团总支于电机楼217召开全体例会。此次会议主讲人为团总支秘书长徐子文，副秘书长徐涵艺，总支全体成员全部到场。

会议初，徐涵艺首先对近期的“青年之声”轮值宣传工作作出安排。为确保公平，公正，徐涵艺决定以抽签方式进行各团支部工作的分配并详细说明此项工作的任务要求。

随后，秘书长徐子文就上周要求各部委所写总结的情况作出点评。他指出：“文体衔接不当”、“文体样式不正确”，“总结对象错误”等问题。同时，也对某些部委在总结中提出新颖的个人观点和看法进行表扬，并对部委提及的“平等对待”话题进行阐释。他强调：机会是要靠自己争取的，大学更是一个展现自我的舞台，各部委应该充分肯定自身实力并积极施展才华，以利于更进一步提升自我，得到更多机会垂青。

最后，两位秘书长对即将到来的“信息嘉年华”节目活动进展进行观审。妙趣横生的小品、此时无声胜有声的手语表演及活力四射的舞蹈演出，无一不让人拍手叫好。

晚6时20分，信息团总支全体例会结束。