为了使迎新联欢会工作顺利开展，12月22日晚7时，理工学生会于土建楼403召开迎新联欢会工作布置会。出席此次会议的是理工学科部团总支书记刘娜及理工学生会主席团和学生会各部门部长。本次会议由理工学科部团总支书记刘娜主持召开。

本次会议主要对迎新联欢会工作的时间、地点、流程以及其他注意事项等进行了通知和安排，团总支书记刘娜要求每位工作人员秉着认真负责的态度去布置好此次迎新联欢会，并强调迎新联欢会布置应该融入新颖元素，大胆去创新，尽量做到与以往会场布置不一。随后对迎新联欢会的一些工作进行了部署，要求每个工作人员都要按时到达指定岗位，做好所有的准备工作。

晚8时，本次迎新联欢会工作布置会圆满结束。