6月20日中午12时50分，理工学科部于土建楼403室召开了暑期三下乡工作布置会。理工学生会办公室部长邓紫芊、组宣部部长孙天翼、活动部副部长陈群、团总支负责人郭一辰以及参加此次活动的部委们参与了本次会议。本次会议由担任队长的活动部副部长张明宇主持。

会议开始，活动部副部长张明宇为大家详细介绍此次活动的目的与意义、每一天的行程安排以及结合自身去年去三下乡的经历给每位队员提出一些工作要求及注意事项。同时，安排好每一位队员前期任务分配，每一位队员负责的工作，思考如何使开展活动更加完美的方法。陈群为大家介绍此次活动的目的地萍乡镇的文化，了解到当地的民情。接着，孙天翼注重讲述了此次活动的宣传，提前联系当地媒体，让更多人可以关注此次活动。

下午3时，经过大家的热烈讨论会议圆满结束。