9月26日早上10时30分，为了让迎新工作的顺利进行，理工学科部于土建楼二楼会议室召开迎新工作安排会议，出席会议的有理工学科部党总支书记程建兰老师，理工学科部党总支副书记夏冬老师，理工学科部学工办主任绕超影老师，理工学科部团总支书记刘娜老师及理工学科部学生会部级以上参加此次会议。

会议开始，夏冬书记发言，为大家介绍了迎新工作的安排流程以及迎新志愿者的人员安排分配，每一组迎新志愿者需要了解到的工作要求，做到每一位迎新志愿者都了解熟悉迎新工作的流程。程建兰书记讲到了安全问题与礼仪问题，不仅仅是新生的财产安全，迎新志愿者也需要注意自己的人身安全，如果出现身体不舒服的情况要立刻告知老师，如果要个人有需要也要向老师报备。绕超影老师讲到负责学生宿舍的人员，需要注意宿舍楼的位置，能够带领新生到正确的宿舍楼。