为了积极响应学院举办三大球活动，4月17日中午1时30分，理工学科部于土建楼403召开理工学科部三大球工作布置会。出席本次会议的嘉宾有理工学科部党总支副书记夏冬，书记学工处主任饶超影老师，团总支书记刘娜老师，机电系，土建系，生化系以及女篮全体球员也参加了此次的会议，由学生会主席孙天翼担任此次会议的主持人。

会议开始，活动部副部长王虹为大家介绍此次三大球比赛的主要赛制与赛程，男篮此次的比赛分为四个小组，于小组内进行循环赛，每小组决出前二进行交叉对战。女篮是抽签决定比赛顺序，进行积分赛，决出名次。

接着，由担任机电系领队的夏冬书记发言，鼓励各位球员努力比赛，比赛过程中尽量不要出现球员受伤，注意个人安全，精神面貌要积极向上，担任土建系领队的刘娜老师也说到球员之间要进行积极配合，对于之前的不足之处进行改正。生化系领队饶超影老师讲到球员在前期训练中，需要团结起来，接纳好的建议，大家共同成长，为学科部增光添彩。

最后，夏冬书记为个球队队长进行了授职仪式，表彰他们对球队的领导贡献。孙天翼作会议的总结，他保证学生会的后勤保障工作，全力为球员提供的帮助，希望双方能共同努力，各位球员可以努力训练，认真比赛，并希望理工能再创佳绩再创辉煌。