随着秋季到来，天气较为干燥，引发火灾的不安全因素逐渐增多，给学院及师生生命安全带来严重威胁，为进一步增强消防安全意识，提高抗御火灾能力，党务工作部于9月4日召开部门会议、新闻中心学生记者会议，并迅速开展了安全大排查活动。

9月4日上午10时，党务工作部召开部门例会，刘明健部长就学院下发的通知精神进行传达，并带领部门同志立即就党务工作部515A的办公区域的用火用电、线路、卫生等进行了排查，排查并未发现安全隐患。

9月5日上午9时，党务工作部综合科、新闻中心指导老师刘云花召开新闻中心学生干部会议，就学院开学初的消防安全大排查及卫生、值班情况进行了详细布置和安排。

9月6日上午10时，刘明健部长和刘云花、薛晶晶老师对党务办公室（机械楼515A）、《青锋》与《院报》办公室（土建楼502）以及院网播音室（机械楼516）进行了安全大排查。

刘明建提到应对室内物品进行归类整理：重点文件应远离窗口妥善保存；电线要捆绑并有序排列，对损坏的插销要及时报备休整以及对于牵线过长的插线板，移动办公桌以缩短线路；对于电脑及打印机应及时清理，妥善保护；要求每周必须轮流打扫院报卫生，办公室的值班也要坚持，这样才能更及时的发现问题，并进行整改。