为保证2018年迎新工作安全有序地进行，理工学生会9月16日上午11时于明德楼130召开了理工学科部迎新布置会，理工学科部主席陈林、各部门部长及部委均出席本次会议。

会中，活动部部长姚斌对迎新工作进行了详细说明，此次的迎新工作分为机动组，接车组，报道注册组，新闻宣传组，行李寄存组，接送组，公布了踩点名单及小组长安排，并且阐述了各小组的工作任务及意义，为大家介绍了迎新工作的安排流程，每一组迎新志愿者需要了解到的工作要求，做到每一位迎新志愿者都了解熟悉迎新工作的流程。姚斌还倡导大家应在工作中相互帮助，并提出了一些注意事项，最后分享了一些迎新经验，希望各部门能够更好地完成迎新工作。

上午12时，此次布置会圆满结束。