10月23日12时40分，为了了解学生会各部门近期工作状况，理工学科部于明德楼413开展部门例会，出席此次会议嘉宾有团总支书记刘娜、团总支助理吴菲、各部门代理部长。

会议主持人刘娜提到近期活动有第十六届挑战杯，主要针对科技创新，并且会请专业老师开展与之相关的动员大会；第二课堂认定，会开展团支书会议。接着刘娜表明要落实近期综艺大赛、军训服设计大赛、迎新杯篮球赛、学生会换届大会的相关流程和所需道具物资。随后各部门向刘娜汇报近期工作情况，和所遇问题，加以解决方案。

最后刘娜强调大家要以学业为主，不能因为工作耽误学习，如果有所重要事情冲突要注意请假手续。