为迎接即将到来的运动会，同时为保证理工学科部各部门在运动会上工作的高效性和低犯错率。理工学科部特于10月28日下午2时于明德楼238教室开展了理工学科部运动会工作布置大会。本次会议由新一届主席团代表姚斌主持，参加本次会议的有新一届主席团代表郑武、各部门部长以及18级学生会全体成员。

在大会上理工学生会主席姚斌讲解了有关运动会的工作细则，办公室负责检入、组宣负责微博和喜报、新编负责加油稿和新闻稿、活动部负责机动、生权负责签到、以及素拓负责运动员的运动牌。最后姚斌鼓励大家积极参与活动。

此次会议保障了运动会的顺利进行，便于后续开展各种工作。14时30分，大会圆满结束。