为了保证办公室值班秩序和纪律，10月30日12时20分，理工学科部于明德楼113举行值班培训会。此次会议由办公室副主任梁泽鑫主持，会议出席嘉宾有团总支助理吴菲、17级部长以及18级部委。

会上，梁泽鑫首先表示值班于明德楼412，并以平面图的方式在黑板上介绍各座位所对应的老师及各助理。随后梁泽鑫表示值班分为9-13周和14-18周两批次。值班主要负责打扫卫生、收发文件、协助老师及助理工作。其次梁泽鑫表示一定要带好工作牌和签到，要注意礼貌，见到老师和助理要打招呼问好。

最后由吴菲总结此次会议，吴菲表示值班要保持秩序，见到老师以及助理打招呼一定要先自我介绍。