为了加强理工学科部团总支学生会每一位学生干部的责任意识，保证办公室的值班秩序和纪律。10月11日下午6时整，理工学科部团总支学生会于明德楼225召开值班培训会。参加本次会议的有素拓部部长赵博新、组宣部副部长朱勇华以及全体大一新生。本次会议由组宣部贾若琦主持。

首先办公室的桂跃瑶讲解了在办公室值班的一些规则和要求，她强调每一位值班人员必须要有强烈的时间观念，要请假的时候，一定要让一起值班的学长学姐知道，并在自己值班过程中要保持自己的形象。随后，她仔细介绍了领导以及辅导员的办公室，让每一位成员都了解自己的值班地点。接着，她谈到在办公室要为老师们提供力所能及的帮助，对每一位老师、学长学姐要注意礼貌问题，同时注意好办公室的卫生情况，发现有垃圾要及时清理，保持办公室干净整洁。

下午6时30分，本次会议圆满结束。