为促进各部门共事，确保“双代会”顺利开展，为下一阶段工作夯实基础。10月16日下午5时，我院学生会于大学生活动中心414会议室召开本学期第二次部长例会。院团委组织与宣传部部长、院学生会指导老师易菁，院团委干事刘见琛，院团委学生助理宁陈宇，19级主席团，新媒体中心各部门学生干部及19级副部及以上学生干部参与会议。

会议伊始，院团委干事刘见琛发言，介绍“双代会”的具体开展情况并由团副助理徐怡婧做出具体汇报。会上，易菁老师指出了“双代会”的存在意义以及新媒体中心和学生会人员可以相互调动的组织理念。她强调，作为院学生会成员除去学习技能，更要做党的后备军，同时具有引导青年树立正确人生价值观的能力，并对院学生会成员寄予厚望。刘见琛老师提出了“时刻关注”和“定期收集”两点建议，并表明设立权益委员这一职务的重要性，以便对维护学生权益做出更好保障。

随后，各部门主要负责人就近期的各项工作以及往后的工作计划进行汇报总结。各部门的发言人在反思工作的同时积极探索改进方式，明确下一阶段的工作重心。执行主席王瑞锋向各部门负责人提出了以下几点要求:一是要求各部门负责人在总结时对各部门的开展工作进行具体评价；二是强调仓库材料问题，需各部门进行文件材料以及物资的整理；三是院学生会19级考核期成员的退出流程问题，希望各部门负责人尊重其选择并做好相关思想工作。随后，宣传部分管主席张富田就宣传工作改革作出指导，要求宣传部应明确宣传工作重心，加强各部门与宣传部的沟通交流，以此更好提高院学生会的影响力。

会议最后，院团委学生助理宁陈宇表达了对各部门工作的肯定，并就下一阶段工作重点做出安排:一是要明确工作具体完成期限，适量给自己增加压迫感；二是对院学生会考核期成员的基本礼仪及了解学生会基本构架问题进行强调；三是希望各部门成员在进行各项工作时提前安排，按时开展，确保各部门和各项工作之间协同推进。

下午6时45分，院学生会本学期第二次部长例会圆满结束。