为保证院学生会各部门信息有效沟通，11月4日下午5时，院学生会第四次部长例会于大学生活动中心414会议室召开。参与本次会议的有院团委组织与宣传部部长、院学生会指导老师易菁，院团委干事刘见琛，19级主席团成员以及19级各部门副部及以上学生干部。

会议伊始，各部门代表对上周工作情况以及下周工作安排进行汇报，由主席团进行点评。期间各部门对考核期结束正式成员进行确定，预计本周内公布考核期成员名单。19级主席团成员郑凯扉对各部门副部及以上学生干部考试进行点评，宣布将对考试成绩进行排名以示勉励，希望各部门副部及以上学生干部能对19级部委树立榜样作用，并对未通过考核期的成员进行心理疏导。此外，各部门就本周六素拓活动相关工作进行部署。之后，19级主席团成员张富田强调部门信息对接的重要性，对19级各部门副部以上学生干部的纪律提出更高的要求。

会议最后，易菁老师通过上周六素拓活动踩点、414会议室登记、权益部近期工作权益维护宣讲会、学院近期重大主题教育活动等工作引出了各部门信息交接的问题，希望院学生会各成员要在其位、谋其事，思想、政治素养、业务能力与工作相匹配，清楚自己来到院学生会的目的，对待工作要主动，考虑问题要全面。各部门成员不仅要了解自己部门的工作，也要了解别的部门的工作。易菁老师希望各部门能看到过去工作的不足之处，在之后的部门工作中能合理沟通，协调出一个令各方满意的方案，并对各部门近期工作进行指导。

晚6时，本次部长例会圆满结束。