为了使参赛队员更加了解本次比赛的规则，11月30日中午12时，信息学科部于大学生活动中心304召开了电子竞技大赛队长会议。本次会议由信息学生会活动部部长汤彬和素质拓展部部长张钰杰共同主持，各参赛队伍队长均到场参加会议。

会上，素质拓展部部长张钰杰说明了比赛时间、比赛模式以及注意事项。首先，他提到本次比赛于12月2日（周一）开始，请参赛的同学做好准备。本次比赛为王者荣耀征召模式，采用B03形式筛选出16强，而后均采用B05形式，只在总决赛进行投屏。其次，为保证比赛的公平性，以抽签方式确定对手。最后，活动部部长汤彬补充到：若因本活动对学习、生活造成影响，情节严重者，取消比赛资格；若因比赛造成班级冲突，情节严重者，校规处理。

中午12时40分，信息学科部电子竞技大赛队长会议圆满结束。