为了更好地完成接下来的各项工作与活动，增加各部门之间的交流与协作，12月9日下午5时，我院学生会第九次部门工作交流协调会于大学生活动中心414会议室开展。参加本次会议的有院学生会大二、大三成员。

会议伊始，各部门代表对上周工作情况以及本周工作计划进行汇报。会上，各部门就下寝调研事项、迎新晚会筹备工作、双代会工作进度，并对上周篮球赛工作进行总结。各部门成员在准备接下来的各项活动中，可促进各部门之间的交流与沟通，从而加深各部门之间的友谊。随后，由大三成员对各部门上周工作进行点评，并对本周的各项工作做梳理和总结，提出落实好接下来的各项活动安排，且推动各项活动的顺利举办。最后，大三成员公布大二成员考核结果及院学生会考核制度流程。

晚6时，本次部门工作交流协会圆满结束。