为加强各部门之间的工作交流，更好地完成各项工作的安排与布置，理工团总支于6月3日下午3时在大学生活动中心304召开部长例会。本次会议由理工团总支书记刘娜主持开展，理工团总支全体部长出席本次会议。

会议伊始，刘娜提出部委与部长之间、部门与部门之间应该加强交流合作，协调好每项工作，各部长应带领好相应的部门加强工作效率。紧接着，她强调青年大学习的日常工作应继续跟踪保持，并根据团支部反馈系统告诫大家应注意个人信息是否填写准确。随后，她讲到毕业生注册工作要圆满完成且要做好对外的工作汇报，她着重强调了毕业生的转接工作，做到发起率为100%，希望大家能够在6月10日前做好名单反馈工作。另外，她对西部计划的工作进行了一些说明。最后，她对新媒体自查、推优入党、发展新团员和删除智慧团建成员等工作做好工作布置，希望能够及时准确地完成这些工作，锻炼好自己处理事情的能力。

下午4时30分，本次会议圆满结束。