为了迎接即将到来的2020级新生，顺利展开迎新工作，确保新同学能够顺利完成报道等一系列流程。9月21日中午12时10分，信息学科部于明德楼129召开了迎新工作志愿者培训会，会议由信息学生会活动部部长汤彬主持，参加本次会议的有信息学科部团总支书记曾莉，信息学生会全体成员。

在会议中，活动部部长汤彬对各组的工作内容再次进行了详细介绍，对于可能出现的一些突发情况提供了具体的解决办法，从而确保每项工作都能有条不紊地进行。此外，他还强调：工作时间不能擅自离岗，交接班时要把自己负责的部分整理清楚再进行交接，有问题找对应负责的组长。最后，曾莉提到，大家一定要打起十二分的精神，以最好的精神面貌迎接新生，迎新当天可能工作量比较大，如果工作时有身体不适或其他突发情况，一定要及时跟组长或老师沟通，确保迎新工作可以顺利完成。