为确保新生杯篮球赛顺利进行，落实各项人员配置，指导工作人员完成任务，10月15日下午5时，活动负责人贺艳东、廖欣怡以及程雪琦在明德楼128教室举行了新生杯篮球赛工作布置大会。

在明德楼128教室，几位负责人依次上台介绍本次新生杯篮球赛的工作布置，为工作人员分配工作任务。通过负责人的讲解得知，此次新生杯篮球赛格外重视时间观念与球员的规则意识，而这些都需要球员与工作人员共同遵守。此外，比赛时的现场秩序也被多次提及，而这些则需要球场上观众们的配合。最后，负责人说道：“天气转凉，不论是球员、工作人员，还是观众，都应注意保暖，保证健康的体魄。”

下午5时40分，本次新生杯篮球赛工作布置大会结束，活动负责人对工作人员接下的表现予以期待并给予鼓励。