为保证学院2020年迎新生晚会顺利召开，12月3日下午5时、7时，学院于大学生活动中心115教室、大礼堂举行迎新工作协调会暨迎新生晚会第二次联排。参与会议的有院团委书记钟媛、组织与宣传部部长易菁、权益与素质拓展部副部长周午、专职团干刘见琛。

会议伊始，院团委学生会活动部大二成员王喆对迎新生晚会各项准备活动时间进行确认，并进一步对各工作组工作进行说明及安排。随后，易菁对各工作组的工作进行确认并提出建议。会议最后，各工作组讨论本组工作进度。晚上7时进行迎新生晚会第二次联排，全体工作人员井然有序地展开各项工作。钟媛对本次联排进行总结，希望全体工作人员及表演人员能够调整状态、相互配合，以饱满的热情迎接迎新生晚会的到来。

晚上10时45分，迎新生晚会第二次联排顺利结束。