4月13日下午5时，院团委学生会在大学生活动中心415室召开学生干部业务能力培训会暨2020-2021学年第二学期第四次大二骨干例会。参会人员有院团委学生会大三、大二骨干成员。本次会议由院团委学生会办公室张祖旺主持，李子涵记录。

会议开始，院团委学生会大二骨干成员汇报近期工作情况及下阶段工作规划，并进行自我工作总结。随后，为提高大二骨干成员对办公软件的熟悉运用，全体大二骨干成员一起研读学习材料，订正资料中相关格式及句子语病等错误，并按工作汇报顺序展示所做成果。

院团委学生会大三骨干成员聂方晨指出，全体成员要注意掌握不同类型文件的写作要求和结构，把握其条理性和简明性，文件内容要层次分明、理序顺畅、主题突出，文件拟好后，要逐字逐句阅读，认真推敲、核查校对。