9月9日至10日，学院分别于行政楼218会议室、明德楼117教室先后召开2021年秋季新学期迎新志愿者工作部署会议和培训会议。

9日上午10时30分，团委副书记熊鹰、组织与宣传部部长易菁、各学科部团总支书记、迎新工作学生负责人出席迎新志愿者工作部署会议，会议由熊鹰主持。熊鹰就2021年秋季新学期新生进校路线安排、报到程序、以及各部门迎新志愿者工作安排进行了部署与讲解。

会议指出，在各地区、各有关部门和单位、各高校师生的有力推动下，共青城市疫情防控局势总体稳定。同时也要清楚地意识到，疫情防控须臾不可放松。故此，在迎新志愿者工作部署中，明确职责强化责任，安排了接送站服务、疫情防控、咨询引导、后勤保障、现场协调等工作，以此保障迎新工作的顺利进行。

会议强调，迎新志愿者的形象，就代表着学院的形象。要想树立起迎新志愿者的形象，就要完善志愿服务流程、充实服务内容、改进服务方式。具体体现在从新生下车到入住流程必须完善、衣食住行必须妥善、服务态度必须友善。迎新志愿者的工作部署安排落实了，才能为新生顺利报道保驾护航，进而树立好学院在新生心目中的形象。

最后，熊鹰进行会议总结，要求参会人员认真领会工作会议精神，会后将会议内容整理总结、贯彻落实，推进新学期迎新志愿者工作平稳有序推进。

10日晚上7时30分，院团委专职团干月好圆就工作部署会议提出的重点要求，对迎新志愿者进行了分批次的培训。

月好圆指出，各岗位迎新志愿者要认真领会学院关于迎接新生的相关通知精神，切实增强做好工作的责任感和紧迫感。各岗位组长与机动组组员认真做好返校前的准备工作，全体志愿者要以严谨细致的态度和作风，切实做好返校接送、服务关怀、扫码测温、秩序维护、财务收费、宣传报道、岗位联动等各项工作。

最后，月好圆强调，各迎新志愿者要认真学习并贯彻落实《香港本港台现场报码2021年迎新志愿者培训手册》等通知精神，为新生入学做好保障。