为了加大理工团总支的建设力度，顺利开展工作，提高工作效率，11月25日下午5时，理工团总支于明德楼313教室举办第一次扩大会议，各年级班长、团支书参加会议。本次会议由理工团总支组织建设项目办主任杨家祥主持。

会议伊始，理工团总支工作人员分发团员证。随后，理工团总支学生副书记邓树瑶讲述智慧团建的各项工作，解释注意事项，公布本学期以来青年大学习的完成情况，并对各位团支书的工作给予充分肯定。杨家祥对团支部工作手册进行说明，讲解团员证的填写方法和注意事项，并多次强调要注意相关内容填写的正确性。最后，理工团总支的工作人员将团支部工作手册分发给各班班长、团支书。