为进一步规范学院直属团学宣传工作，提高团学宣传工作的效率，12月16日中午12时，院团委于行政楼218会议室召开团学宣传工作协调会。院团委组织与宣传部部长易菁，院团委学生项目办、院学生会、新媒体中心各负责人参与会议。

会议伊始，院团委新媒体中心主任胡浩翔对本学期宣传工作进行总结，他指出共青团组织作为党联系青年群众的桥梁与纽带，需要发挥思想政治引领作用，各相关人员作为共青团工作者，对宣传工作、意识形态工作要高度重视，严格把关，要始终把学习习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要任务。会上，院学生会大三成员黄申艳进行发言，她表示我院党委及院团委针对宣传工作制定了多个工作制度和工作规则，在开展宣传工作时，相关工作人员不能存在侥幸心理，应该避免发生内容错误、版权纠纷等问题。

易菁强调，在宣传工作中，各组织负责人及宣传工作人员要对宣传文字工作怀有敬畏心、责任心，不断增强政治意识、大局意识和责任意识，提高思想理论水平。严格执行“三审三校”制度；对自身工作问题要及时“回头看”，及时纠正就以往不合格的宣传内容；要在现有平台基础之上，进一步梳理、优化、整合媒体平台，集中精力打造精品、优品宣传成果。同时要继续完善工作制度，确保各项宣传工作有方法、有依据，为院团委及学院营造良好、清朗的宣传环境。