我院第五届运动会将在10月28—29日举行。为进一步做好运动会的各项筹备工作，保证运动会顺利举行，10月9日下午，我院在机械楼215室召开了第五届运动会工作布置会议。学院副院长曹文华及各职能部门相关负责人20余人出席了会议。

会上，体育教学部主任胡祖荣首先对我院运动会准备工作情况作了介绍。他说，根据学院教学计划与安排，第五届运动会将在10月28—29日举行，具体报名准备工作正在开展中。此次运动会项目、奖项将往年的基础上作进适当改进和调整，对优秀组织奖、优秀代表队奖、体育道德风尚奖等的评选指标也将作进一步的细化和量化。随后，体育教学部主任助理余振东对运动会的各部门工作布置与安排做了详细汇报，就场馆布置，开闭幕式，以及运动会期间的环境卫生、医疗保障、安全稳定工作等进行了布置，明确了各部门的职责任务和工作流程。

会上，副院长曹文华作了讲话，他对学院第五届运动会布置工作提出了几点要求，一是要在思想上高度重视。学院近期大事多，喜事多，七城会即将召开，随后是院庆十周年庆典，各部门事务较多，时间也十分紧迫，因此各学科部、各部门更应集中精力，认真组织好学生、教工运动员报名，抓好训练和参赛工作，严格遵守各项比赛规定和纪律；二是各学科部、各部门要相互协调合作，主动靠前，认真细致完成相关工作，保证运动会秩序册编排，提前做好各项准备工作。要重视运动员的选拔，要把运动员队伍组织好；三是要发扬优良作风，本着隆重热烈、节俭务实的原则，办好本届运动会。要求各单位认真做好预算，保证运动会的人力、物力、财力的充足，营造热烈祥和的气氛。他强调，运动会是教学工作的重要组成部分，是提升学生综合素质、推进校园文化建设的一项重要工作，大家要以饱满的热情、细致的工作迎接学院第五届运动会的召开，确保运动会圆满成功。

最后，与会人员对“评选优秀组织奖”等相关工作展开了讨论并提出建设性的意见和建议。