2011年11月11日学院十周年庆典活动日益临近。为了进一步做好十周年院庆的筹备工作，保证各项工作顺利进行,11月4日上午，我院在机械楼215会议室召开十周年院庆工作布置会。学院院长李军红，党委副书记廖梦园及各职能部门相关负责人参加了会议。

会上，院长李军红首先明确了各职能部门的相关负责工作，并与各负责人讨论了院庆准备工作的相关事宜。他指出，宣传组要加强场外布置工作，引导院庆热烈祥和氛围，落实好庆典活动的拍摄宣传及媒体邀请工作；接待组要切实做好贵宾来我院的接待工作，明确嘉宾抵达情况，从接送安排到吃住行等细节问题着手，做到温馨布置，礼貌迎人；会务组要重视好兄弟院校领导及优秀毕业生校友等嘉宾的邀请工作，负责好会场布置，细化庆典活动程序，保证院庆顺利开展。

学院庆典是一项凝聚力工程，是总结办学经验、全面展示学校办学水平和师生风貌的重要载体，是学校加强与外界联系的新起点。李军红院长强调，各部门要各司其职，精心组织，统筹安排，通力合作。

最后，学院与各职能部门负责人针对“优秀毕业生校友邀请”方案进行了讨论，并提出建议。