9月3日下午，学院在机械楼215会议室召开了迎新工作布置会议，会议由曹文华副院长主持，学院有关职能部门、各学科部负责人以及各物业公司负责人参加了会议。

会上，曹副院长首先明确今年我院新生报到日期为9月8日，迎新工作为期一天，要求各单位在总结以往经验的基础上不断完善细节、抓紧做好各项准备工作。随后，学工处结合学院2012年迎新工作方案，就迎新工作总体安排、部门职责、具体安排等进行了全面布置，对报到流程、注意事项、入学教育安排等事项进行了明确。根据方案安排，今年我院新生报到日期为9月8日，报到地点设在室内体育馆前面，缴费地点：机械楼一楼大厅，绿色通道：机械楼二楼大厅。随后，各相关部门就有关事项进行了补充，提出完善意见。

曹副院长最后强调并要求，一、各部门及物业公司领导要高度重视，明确职责，落实责任，周密安排，在保障迎新各项硬件设施提前到位的同时，要积极做好工作人员配置、培训、校园环境卫生维护等工作，确保各项软件也提前到位，为新生入校做好充分准备。二、各单位要切实按照方案的要求，进一步完善内容，细化职责，具体明确每一环节、每一细节的工作，将工作做细，责任到人。三、迎新各项工作要充分考虑到学生、家长的需求，方便家长、方便学生。迎新各部门及工作人员做到主动热情，周到服务，注重安全管理和教育，努力营造良好的氛围，充分展示学院的良好形象，确保新生平安、顺利入校。