18日上午，学院在机械楼215会议室召开会议，就寒假前后工作进行研究部署。会议由李军红院长主持，朱小理书记、廖梦园副书记、曹文华副院长、袁杰财务总监、黄兴磊院长助理及各部门负责人参加了会议。

会上，各分管院领导首先分别就寒假前后的安全稳定、学生管理、教学工作、财务工作、后勤管理等各项工作进行了部署安排。有关职能部门对相关工作具体安排作了补充说明。

最后，李军红院长作了总结讲话，并就做好学院放假前后工作提出了五点要求：一是各单位要认真做好本学期工作的总结，找到成绩，也要找到不足，以利于下学期工作的顺利开展；二是切实做好放假安排，放假及开学时间通知到位；学科部辅导员要关注每位学生安全离校，学生楼栋做好清理和封楼；假期要加强办公楼、宿舍楼管理，做好断水、断电、封楼等安全工作；三是要提前做好下学期涉及教学、后勤等的准备工作，包括硬件、实验条件等，及时申报、抓紧进行，不能影响下学期工作的开展；四是下学期学科建设作为学院重点工作之一将全面展开，各职能部门要多做思考、做好工作准备；五是强调做好假期安全工作，公共安全管理处要做好安排、落实细则及预案，保证信息畅通、响应及时。