7月6日下午3时，学院在机械楼215会议室召开2014-2015学年暑期工作布置会。学院党委书记胡文立，财务总监袁杰，副院长洪胜华、邱晓辉、院长助理廖频及各职能部门负责同志参加了会议。会议由党委副书记黄兴磊主持。
会上，各分管院领导首先就分管部门暑期放假前后的工作进行了全面部署，对本学期教学管理、资产移交的收尾工作、暑期实验室改造、大学生社会实践活动、物业（含食堂）改进工作、财务管理工作、图书馆工作、校园安全管理及师生安全工作等进行了重点布置，对下学期开学准备工作进行了提前安排、提出了要求。
胡文立书记要求各单位认真落实好各项工作任务，并着重强调加强学生假期安全管理教育，加强联系、确保学生安全返乡，落实学生寝室安全检查责任，加强对留院学生及参加社会实践活动学生以及师生外出的安全教育和管理，不出安全漏洞；要求落实楼栋安全、维修工程、交通安全、网络安全等，加强巡查，确保校园安全稳定；同时，要求认真总结教学工作，积极谋划好下学期学院教学改革等各项工作。
