9月12日晚7时30分，学院院长李军红、党委书记胡文立、党委副书记黄兴磊、副院长洪胜华、副院长邱晓辉、财务总监袁杰等在相关部门负责人的陪同下，来到2016级新生寝室，对新生进行走访慰问。

李院长、胡书记一行首先来到南区二栋新生寝室，一进门便和同学们亲切地交谈起来。“以前住过校吗？”“前几天下雨寝室会不会感到潮湿？”“来到这里还适应吗？”，亲切的话语让同学们一点都不觉得拘束。有位同学来自天津，李院长嘱咐着说:“刚过来南方，气候和饮食方面都不同，要慢慢适应这边的生活。”，并让同学们尽快适应寝室的集体生活。来到了汉语言文学专业新生寝室，了解到该寝室人员来自外省不同地方，黄兴磊副书记笑着说:“这才是真正的五湖四海啊，能聚到一起就是缘分，要好好珍惜与室友们的生活。”

随后，院领导一行又来到慧院一栋。虽是秋夜，仍觉闷热，院领导与新生同学们话题拉开，笑语满屋。院领导们关切询问同学们的入校情况，是否熟悉了校园，是否了解学科部近期活动安排，对所学专业的认识等等。胡书记介绍了学院校园厚重的文化历史底蕴，希望同学们慢慢品味传承。学院领导特别叮嘱同学们:“寝室同学之间要互相帮助，有什么问题及时和辅导员反映，还要特别注意自己的财产安全和用电安全。”交谈过程中，胡书记还爽快答应并与新生同学合影。

在走访接近尾声的时候，领导们对同学们语重心长地说，来到学校就是来学知识的，一定要好好重视学业，大学也不比高中轻松，四年的生活转瞬即逝，好好规划这四年的学习才能学到更多东西。同学们纷纷表示，会好好利用大学这几年的美好时光，并对领导们来到寝室走访看望感到非常温暖，对领导们的关心问候表示十分感动。